A JUNGHEINRICH visszaélést bejelentő személyeknek szánt tájékoztatója

Jungheinrich üzleti tevékenysége kapcsán felmerült jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekmény, mulasztás, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ.

Ide tartozhatnak esetleges bűncselekmények gyanúja, továbbá a belső vagy külső szabályok, valamint az emberi vagy a környezeti jogok és kötelezettségek megsértése is.

- a JUNGHEINRICH Hungária Kft. bármely üzleti partnere, amellyel a JUNGHEINRICH Hungária Kft.  szerződéses kapcsolatban áll vagy állt, továbbá azon partner is, amelynek esetében szerződéskötésre nem került sor, ugyanakkor a szerződés megkötése érdekében a beszerzési eljárás a szerződő partner kiválasztása érdekében megkezdődött, ideértve a partner alvállalkozóját, beszállítóját, megbízás esetén a megbízottat, valamint az annak felügyelete és irányítása alatt álló személyt is,

-a JUNGHEINRICH Hungária Kft-nél gyakornokként vagy önkéntesként tevékenységet végző vagy korábban ilyen tevékenységet végzett személy, ideértve azt a személyt is, aki a JUNGHEINRICH Hungária Kft-hez gyakornoki vagy önkéntesi tevékenység létesítése érdekében jelentkezett, de vele jogviszony létesítésére nem került sor,

-a JUNGHEINRICH Hungária Kft-vel munkaviszonyban állt vagy álló személy, ideértve azt a személyt is, akivel munkaviszony létesítésére nem került sor, azonban beadta jelentkezését a JUNGHEINRICH Hungária Kft. által közzétett álláspályázatra, álláshirdetés közzététele hiányában pedig az a személy, akit az állás betöltése érdekében a JUNGHEINRICH Hungária Kft. megkeresett,

-a JUNGHEINRICH Hungária Kft-ben tulajdonos személy képviselője vagy aki a tulajdonosi jogok gyakorlására feljogosított szervezet képviseletében jár el,

-a JUNGHEINRICH Hungária Kft-vel egyéb, munkavégzésre irányuló jogviszonyban állt vagy álló személy, vagy az, akinek vonatkozásában megkezdődött az ilyen jogviszony létrehozására irányuló eljárás.

A fentieken kívül a JUNGHEINRICH Hungária Kft. bármely munkavállalója jogosult a bejelentés megtételére akkor is, ha megítélése szerint valamely munkavállaló a Társaság belső szabályzatába – így különösen a JUNGHEINRICH Hungária Kft. magatartási kódexeibe – ütköző magatartást tanúsít.

Bejelentések bizalmasan, a személyes adatok megadásával vagy azok felfedése nélkül is megtehetők. Minden bejelentést bizalmasan kezelünk.

A jogszerűen, jóhiszeműen tett bejelentőt védelemben részesítjük, őt semmilyen hátrány, retorzió nem érheti, vele szemben hátrányos intézkedés nem tehető.

Felhívjuk azonban a figyelmet, hogy azonosíthatatlan személy által (név nélkül, vagy becenév, álnév használatával) tett bejelentés vizsgálatát a JUNGHEINRICH Hungária Kft. mellőzheti, kivéve, ha annak alapjául súlyos jog- vagy érdeksérelem szolgál.

A bejelentés irányulhat bármely olyan munkatárs ellen – beleértve a vezetőket is –, vagy maga a Jungheinrich vállalat ellen, aki érintett lehet a bejelentéssel kapcsolatos jogellenes vagy jogellenesnek vélt esetben.

A Jungheinrich a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül kivizsgálja a bejelentést. A bejelentés kivizsgálására legfeljebb annak beérkezésétől számított 30 nap áll rendelkezésre, amely határidőtől csak különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet eltérni. A vizsgálat időtartama a 3 hónapot nem haladhatja meg.

A bejelentőt a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentés mellőzéséről és a mellőzés indokáról is írásban tájékoztatja a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül.

A bejelentésnek a lehető legrészletesebb információkat kell tartalmaznia a bejelentendő tényállásról a teljeskörű kivizsgálás megvalósításának érdekében. A bejelentendő tényállással kapcsolatban meg kell említeni minden rendelkezésre álló információt, mint például az előzményt, az események lefolyását, a bejelentés okát, valamint neveket, dátumokat, helyszíneket és egyéb információkat.

Bizonyos esetekben Társaságunk mellőzheti a bejelentés kivizsgálását. A vonatkozó jogszabály alapján a következő esetek tartoznak ide:

– ha a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg (például: név nélkül, vagy becenév, álnév használatával),

– ha a bejelentést nem az arra jogosult személy tette meg,

– ha a bejelentést ugyanaz a bejelentő tette, egy korábbival azonos tartalommal,

– ha a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem áll arányban.

A bejelentő és a bejelentésben megnevezett személyek, adott esetben más érintett személyek személyazonosságát bizalmasan kezeljük.

A bejelentő személyazonosságát csak akkor hozzuk nyilvánosságra, ha a bejelentő személy kifejezetten engedélyezi a nyilvánosságra hozatalt, vagy ezzel kapcsolatban jogszabályi kötelezettség áll fenn.

Az érintett személyek vagy a bejelentésben megnevezett más személyek személyazonossága továbbadható, ha a közzététel/továbbadás belső vizsgálatokhoz vagy nyomon követési intézkedések megtételéhez szükséges.

Aki jogszerűen, jóhiszeműen tesz bejelentést vagy együttműködik egy adott gyanú tisztázásában, annak nem kell negatív következményekkel számolnia a bejelentés vagy a segítő együttműködés miatt.

Bejelentővel szemben semmiféle hátrányos intézkedés nem hozható, így pl. nem megengedett  a diszkrimináció, a zaklatás, negatív teljesítményértékelés, megrovás, felmondás stb. a bejelentést tevő vagy együttműködő személyekkel szemben.

Azokat a bejelentő személyeket, akik szándékosan visszaélnek a bejelentési rendszerrel, és hamis (szándékosan valótlan adatot, információt)  bejelentéseket tesznek, (munkatársi minőség esetén) fegyelmi eljárás alá vonjuk. Emellett a bejelentési rendszerrel való visszaélés polgári jogi vagy büntetőjogi következményekkel is járhat.

A bejelentéssel érintett személyek értesítést kapnak az ellenük irányuló gyanúról, figyelembe véve az adatvédelmi jogszabályok követelményeit. Ez azonban csak akkor alkalmazandó, ha az értesítés nem akadályozza jelentősen a tényállás megállapítására irányuló eljárás előrehaladását. Az érintett személyeket fel kell kérni, hogy érveiket írásban fogalmazzák meg. Ebben az esetben az értesítés legkésőbb a vizsgálat befejezését követően történik.

Az érintett személyek meghallgathatók az ellenük felhozott vádakkal kapcsolatban. Ha a személyes meghallgatás nem lehetséges, az érintett személyeket fel kell kérni, hogy érveiket írásban fogalmazzák meg.

Az eljárás keretében személyes adatok gyűjtésére és tárolására kerülhet sor. Ezeket az adatokat a hatályos adatvédelmi előírások, különösen az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) betartása mellett kezeljük. Az adatgyűjtéskor a bejelentő személyeket mind az adattárolás, mind az adatok felhasználásának céljáról tájékoztatjuk. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha adataikat más szervek számára kell továbbítani. Csak a bejelentési rendszer céljaihoz objektíven szükséges adatokat gyűjtjük és dolgozzuk fel.

A bejelentés eredményeként gyűjtött adatokat a  tárolt egyéb adatoktól elkülönítve tároljuk. A bejelentéssel összefüggésben gyűjtött és az eljárás szempontjából nem releváns adatokat haladéktalanul töröljük.

Amennyiben a jelen általános tudnivalók szerinti kötelességszegés vagy a bejelentési rendszerrel való visszaélés miatt büntető-, polgári vagy fegyelmi eljárás indul, a tárolás időtartama az adott eljárás jogerős befejezéséig meghosszabbítható.

Az eljárásban érintett személyek, beleértve magukat a bejelentő személyeket is, bármikor kapcsolatba léphetnek a Jungheinrich illetékes adatvédelmi tisztviselőjével (adatvedelem@jungheinrich.hu)  annak ellenőrzése érdekében, hogy a vonatkozó rendelkezések alapján fennálló jogokat tiszteletben tartották-e. Ha az érintettek úgy vélik, hogy a Jungehinrich nem a hatályos adatvédelmi előírásokkal összhangban kezeli az adatokat, panaszt tehetnek az illetékes nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

Adatkezeléssel kapcsolatos részletes tájékoztatást itt talál: Adatvédelem

Azt javasoljuk, ha a JUNGHEINRICH Hungária Kft. tevékenységére vonatkozóan kíván bejelentéssel élni, azt a könnyebb ügyintézés érdekében Társaságunknál tegye meg, a fentiekben ismertetett módon és csatornán.

Ugyanakkor a bejelentés megtételére máshol is lehetőség van.

Bizonyos állami szervek, hatóságok ugyanis 2023. július 24-től úgynevezett elkülönített visszaélés-bejelentési rendszert kötelesek létrehozni és működtetni, amelyben bárki bejelentéssel élhet. A bejelentés ez esetben is vonatkozhat bármilyen jogellenes vagy a bejelentő által jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, egyéb visszaélésre.

• Elkülönített visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására köteles állami szervek a következőek, amelyeknél a bejelentés megtehető: Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, Gazdasági Versenyhivatal, Integritás Hatóság, Közbeszerzési Hatóság, Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal, Magyar Nemzeti Bank, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság, az Országos Atomenergia Hivatal, a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága. Szintén megtehető a bejelentés azoknál a további állami szerveknél is, amelyeket a Kormány kijelölt az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerek létrehozása érdekében. Ez utóbbi szervek felsorolása ide kattintva érhető el, az erre vonatkozó kormányrendeletben.
• A visszaélés bejelentésére továbbá sor kerülhet az alapvető jogok biztosa által működtetett, közérdekű bejelentések védett elektronikus rendszerében is.

Kérjük, ha bejelentését az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerben vagy a közérdekű bejelentések védett elektronikus rendszerében kívánja megtenni és ezzel kapcsolatosan vagy a szervek eljárására vonatkozóan van további kérdése van, úgy érdeklődjön annál a szervnél, amely az érintett rendszert működteti.